செங்கல்பட்டு மாவட்டம், மாமல்லபுரம் கிழக்கு கடற்கரை சாலையில் உள்ள கல்டன் ஹோட்டலில், எச்.சி.எல்நிறுவனம் சார்பில் சைக்கிளோத்தான் போட்டிகள் நடைபெறுவதற்கான முன்னேற்பாடு நடவடிக்கைகள் குறித்து ஊரக வளர்ச்சித்துறை அலுவலர்கள், கிழக்கு கடற்கரை சாலையை ஒட்டியுள்ளஊர்களின் ஊராட்சி மன்ற தலைவர்கள், பேரூராட்சி தலைவர், போக்குவரத்து துறை அலுவலர்கள், போக்குவரத்து காவலர்கள், வருவாய்த்துறை அலுவலர்கள், காவல் துறை அலுவலர்கள், தனியார் ஹோட்டல்நிறுவனர்கள்
ஆகியோருடன் மாவட்ட ஆட்சித் தலைவர் திரு.ஆ.ர.ராகுல் நாத், இ.ஆ.ப., அவர்கள் தலைமையில் ஆலோசனைக் கூட்டம் நடைபெற்றது. உடன் மாவட்ட காவல் கண்காணிப்பாளர் திரு.வி.வி.சாய்பிரனீத், இ.கா.ப., தாம்பரம் போக்குவரத்து காவல் ஆணையர் திரு.ரவி, இ.கா.ப., மாமல்லபுரம் துணை காவல்கண்காணிப்பாளர் திரு.ஜெகதீஸ்வரன், இ.கா.ப., மாமல்லபுரம் உதவி ஆணையாளர் திரு.ரவிக்குமரன், இ.கா.ப., மாவட்ட வருவாய் அலுவலர் திரு.சுபா நந்தினி, மாவட்ட ஊரக வளர்ச்சி முகமை திட்ட அலுவலர் திருமதி.இந்து பாலா, திருப்போரூர் ஒன்றிய குழு தலைவர் திரு.எஸ்.ஆர்.எல்.இதயவர்மன், மாமல்லபுரம் பேரூராட்சி தலைவர்திருமதி.வளர்மதி எஸ்வந்த், மாவட்ட உணவு பாதுகாப்பு அலுவலர் மரு.அனுராதா, மற்றும் அரசு அலுவலர்கள், தனியார் நிறுவனர்கள் பலர் கலந்து கொண்டனர்.
